E-mail по максимуму або поштовий клієнт Thunderbird





Думав-думав і раптом зрозумів, що якимось невідомим дивом оминув поштову тему. Ні, я, звичайно, коротенько писав про захист від спаму, згадував про спуфинг, та й в твіттері трохи говорив про свою любов до Gmail, але з програмної точки зору, конкретно якого-небудь поштовому клієнтові час приділити забув. Дивно. Виправляюся

Як Ви вже зрозуміли, сьогодні мова піде про пошту, а точніше про програму, що дозволяє цю пошту одержувати, зберігати, сортувати і взагалі творити з нею самі різні непотребства. Багато хто з Вас звичайно здивуються, мовляв, навіщо потрібна програма, якщо в сучасному світі все вже давно інтегровано на рівень браузера, — бери та заходь і користуйся. Однак, я як людина старого гарту (моя пошта починалася з Outlook Express ще в Windows 2000) і просто професіонал, вважаю, що у поштових клієнтів є ряд переваг перед браузерних рішеннями. Про них (переваги) я Вам розповім (і навіть трошки покажу), а так само, власне, навчу як встановити, налаштувати і потужно використовувати такий чудовий поштовий клієнт як Thunderbird.

Поїхали.

Переваги локальної пошти перед браузерной.

Перш ніж приступити, я, як і обіцяв, для початку розповім про те, в чому я бачу переваги локальної, так би мовити, програмної, пошти від тієї, що мешкає в браузері.

По-перше, це таки, підтримка декількох ящиків разом і в різних сервісах. Не знаю в кого як, але у мене більше десятка email’ов, які мешкають на купі різних доменів:gmail,mail,yandex, @ online-games.kuzenstudio.ru і тп. Природно, що бігати в браузері з ящика в ящик, навіть за умови, що у мене будуть зроблені на них прямі закладки, все одно замучишся: поки залогінешься, поки перевіриш все нове, поки відповіси .. Довго і клопітно. Можна звичайно прикрутити плагін для Firefox, який пошту перевіряє усюди і дозволяє кліком мишки скакати між ящиками, але .. Все одно не те. Нема в подібному рішенні наочності, цілісності, зручності і комфорту. Інтерфейси скрізь різні, функціонал різний і Тири-пири. Інша справа, коли використовуєш той же Thunderbird: вся пошта в одному місці, завантажується автоматично, дизайн попередньо вибраний і налаштований тобою ж, пошта рознесена по папках і взагалі все наочно і зручно.

По-друге, це таки, наочність. Так, я про папки і фільтри. Чого мені завжди не вистачало в браузерних рішеннях, так це можливості нормально і необмежено сортувати пошту по створеним мною ж папках. Так, в Gmail є, так звані ярлики (які в деякому сенсі є потужним і цікавим рішенням), але це все одно трохи не те, що створювані вручну папки під роботу, людей і всякий певний тип листів. Знову ж таки, в поштовому клієнті можна створювати нормальні фільтри повідомлень, які, керуючись заданими правилами, будуть при завантаженні всю цю пошту по папках розкладати, щоб відразу наочно було видно, де в тебе важлива пошта, де всякі повідомлення з соціалок, де листи від друзів , де спам, де щось по роботі і тп. Тобишь не треба розгрібати загальну кашу (не знаю в кого як, а в мене приходить не менше кількох десятків листів на один ящик), звалені в один список «Вхідні«. Повинен же бути порядок. Бажано у всьому

По-третє, звичайно ж, доступність пошти в офлайні. Не дивлячись на століття високих технологій, безлімітний і, здавалося б, вічний інтернет, все одно бувають збої і негаразди різного характеру (наприклад ящик наmail мені сьогодні при спробі увійти до нього через браузер видав повідомлення про те, що йшов би я в ліс зі своїми побажаннями почитати пошту). Природно, як на зло, під час подібного буває терміново потрібно яке-небудь лист, що містить в собі важливу інформацію, яку, як Ви розумієте, якщо інтернет або ящик, що називається «скис» (або Ви забули від нього пароль), добути природно не вийде. У випадку ж використання поштового клієнта, а не браузерного рішення, вся Ваша пошта мешкає не десь там на сервері, а тут, на жорсткому диску, і Ви завжди можете отримати доступ до завантаженої колись поштою (у мене в Thunderbird збереглися листи навіть за 2004).

Далі, безумовно, функціонал. Як не крути, а поштою, що живе «на тій стороні» завжди буде далеко до локально встановленої програми. Справа в тому, що той же Thunderbird, як і Firefox, містить купу плагінів без яких, особисто я, не уявляю роботу з поштою взагалі. Тут і розмітка пошти, і швидкі відповіді (в один клік на клавіатурі) заздалегідь заготовленими шаблонами, і нормальна прив’язка до календаря-органайзера, і повноцінна адресна книга з можливістю її самостійно заповнювати різною інформацією та примітками (а так само виразним експортом), і приголомшливий (за якістю, наочності і зручності) пошук повідомлень, і виразна підтримка RSS, і всякі зовнішні приємності начебто стилів оформлень, шрифтів, кнопочок і тд і тп. Загалом купа всього того, до чого пошті, винесеної на сторону сервера (т.е в браузер), ще рости і рости. До речі, повна добірка, від мене, потужних плагінів для Thunderbird буде, але пізніше, і вийде або окремою статтею, або декількома (аля як випускаються для Firefox).

Ну і природно, безпека. Є ряд нюансів, які, у разі використання поштового клієнта, а не браузерного рішення, істотно знижують шанси того, що Ваш email аккаунт або пошта з нього, потрапить до рук кого-небудь. А якщо і потрапить, то у Вас адже завжди є локальна копія (до речі бекапи, як пошти, так і програми-клієнта, робити дуже зручно і їх можна зберігати на флешці, працюючи з поштою на будь-якому комп’ютері). Звичайно, від відсутності виразної пароля вже нічого не врятує, але все ж ..

Досить або потрібні ще аргументи?

Тоді поїхали.

Поштовий клієнт Thunderbird. Встановлення та налаштування облікових записів пошти.

Завантажити цю радість душі можна з цієї сторінки.

Там є як Portable (переносна, т.е не вимагає установки і не залежить від системи, версія), так і звичайна версія. Вибір звичайно, за Вами, але я віддаю перевагу повноцінну версію, т.е вимагає установки (менше метушні з плагінами і тп). Природно, що програма повністю безкоштовна (на відміну від ненависного The Bat!) І підтримує російську мову. Як ніяк, розробник, компанія Mozilla.

Установка гранично проста і я на ній зупинятися не буду. Перейду відразу до налаштувань.

Відразу після першого запуску, програма видасть майстра налаштування облікового запису. В принципі, він рішуче і безповоротно розумний і таки можна ним скористатися, але я віддаю перевагу все налаштовувати самостійно, а тому сміливо тиснемо кнопочку «Скасування» (заодно попрактікуетесь).

Після оного Thunderbird видасть віконце, яке допоможе налаштувати інтеграцію з системою. В принципі тут міняти нічого не потрібно, хіба що, я б рекомендував зняти галочку «Завжди виробляти цю перевірку при запуску Thunderbird«, бо в нім, по-перше, немає необхідності, а по-друге, це прискорить завантаження програми. Проробивши оне тиснемо «ОК«.

І так, власне, щоб почати отримувати пошту, треба таки розповісти поштовому клієнтові де її брати, т.е додати свої акаунти. Для цього ми сміливо йдемо в «Інструменти — Параметри облікового запису«, де бачимо перед собою вікно налаштувань, що дозволяє налаштувати нам все необхідне. Але перш, ніж приступити до оному, я хочу дати Вам трошки корисної теорії, яка внесе розуміння що взагалі до чого і як працюють всі ці емейли.

Справа в тому, що майже будь-яка електропошта працює за двома основними протоколами (протокол, для тих, хто раптом не знає, це набір правил, що регулюють процес прийому / передачі даних): SMTP і POP3 (ну і ще IMAP):

SMTP використовується для відправки пошти від користувачів до серверів і між серверами для подальшої пересилки до одержувача, тобто виключно для вихідних повідомлень.

POP3 використовується поштовим клієнтом для отримання повідомлень електронної пошти з сервера, т.е виключно для вхідної пошти.

Таким чином, пошта як би розділена на два потоки «вхідний і вихідний», і відповідно, її обробляють два типи серверів (адже просто протоколу недостатньо, — має бути пристрій, який взаємодіє з ним, а так само зберігає і передає пошту по оному, яким пристроєм і є сервер).

Тому, щоб налаштувати поштовий клієнт, треба знати (і вказати) адреси цих самих серверів, адже у різних компаній (mail,gmail,yandex і тп) вони різні. Благо ніякого секрету тут немає і, щоб нам з Вами було простіше налаштувати свої поштові клієнти, всі ці Яндекс, Гугл і мейл, вже давно розповіли світу адреси своїх серверів, і знайти їх можна на сторінках даних компаній. Щоб Ви не шукали самостійно, я приведу адреси найпопулярніших з них:

Дляgmail

Сервер вхідної пошти: pop.gmail.com

Сервер вихідної пошти: smtp.gmail.com

Дляyandex

Сервер вхідної пошти: pop.yandex.ru

Сервер вихідної пошти: smtp.yandex.ru

Дляmail

Сервер вхідної пошти: pop3.mail.ru

Сервер вихідної пошти: smtp.mail.ru

Як Ви напевно зрозуміли, адреси плюс-мінус у всіх одноманітні і відповідають назві протоколу, а тому, думаю, що Ви легко за аналогією складете адреси для всіх інших поштових сервісів .. ну або знайдете в інтернеті

Повернемося до нашого Thunderbird і продовжимо налаштування.

Для початку додамо адресу SMTP-сервера, т.е налаштуємо відправлення повідомлень. Для цього натиснемо кнопочку «Додати» і заповнимо необхідні поля під сплив віконці.

Залежно від того, де живе Вашу поштову скриньку (наyandex,gmail,mail і тп), вбийте відповідну адресу SMTP-сервера (в моєму випадку це smtp.gmail.com) і будь-яке опис, який доведеться Вам до душі . Далі нам необхідно вибрати захист з’єднання і вказати порт. В даний час більшість відомих поштових сервісів в цілях безпеки використовують шифрування SSL, але деякі використовують і STARTTLS. Як дізнатися? Так само, як і у випадку з адресою сервера: необхідно знайти цю інформацію на сайті компанії, що представляє Вам доступ до поштового сервісу. Щоб Ви, знову ж, не шукали, я приведу список для трьох найбільш популярних:

mail

Захист з’єднання: STARTTLS

Порт (для SMTP): 587

Метод аутенфікаціі: Звичайний пароль

gmail іyandex

Захист з’єднання: SSL / TLS

Порт (для SMTP): 465

Метод аутенфікаціі: Звичайний пароль

Заповнили? Тепер введіть логін, по якому Ви зазвичай заходили в пошту через браузер. Як правило, це те, що у Вас стояло до символу «@«, але іноді, в деяких сервісах, сюди вводиться повна адреса електронної пошти (це я говорю на випадок проблем, коли Ви точно впевнені, що ніби все правильно вбито, а поштовий клієнт запевняє Вас в зворотному і в пошту не пускає). З паролем розберемося пізніше.

Закінчивши, натисніть кнопочку «ОК«.

Так вже історично склалося, що всю пошту можна відправляти через один SMTP, а тому нам не доведеться тут додавати дані доступу до всіх скриньках всіх сервісів, що у Вас є, а тому перейдемо до налаштування POP3, т.е саме вкажемо паролі та явки сервера вхідної пошти, щоб, власне, цю пошту отримувати.

Для цього все в тому ж майстра, ми тиснемо кнопочку «Дії для облікового запису» — «Додати обліковий запис пошти ..«. Після оного перед нами з’явиться віконце, яке являє собою колись вигнаний нами майстер додавання пошти. На жаль, без танців з бубном таки не обійдеться, а тому сміливо вводимо свої дані у відповідні поля.

І природно, тиснемо кнопочку «Продовжити«. Після оного майстер спробує знайти конфігурацію пошти у своїй базі і автоматично налаштувати всі необхідні параметри.

Перш, ніж радісно жати кнопочку «Створити обліковий запис«, я рекомендую виставити галочку «Запам’ятати пароль«, а так само натиснути в «Налаштування вручну» і проробити деякі зміни, а саме, якщо раптом конфигуратор виставив Вам підключення через IMAP замість POP , як у моєму випадку:

Я рекомендую спалити його на вогнищі виставити тут POP вручну, попутно вказавши відповідну адресу сервера, тип шифрування і порт зі списку нижче:

mail

Захист з’єднання: STARTTLS

Порт (для POP): 110

Метод аутенфікаціі: Звичайний пароль

gmail іyandex

Захист з’єднання: SSL / TLS

Порт (для POP): 995

Метод аутенфікаціі: Звичайний пароль

Закінчивши, можна натиснути кнопочку «Перетестіровать« ..

..і «Створити обліковий запис» (після того, як закінчиться тестування). Майстер перевірить пароль і, якщо все вірно, створить обліковий запис, після чого ми побачимо приблизно таку картину:

Тепер давайте налаштуємо де на диску буде зберігатися наша пошта. Спочатку запропонований шлях краще не залишати, т.к він закопаний десь у глибинах системи і, в разі проблем з оной, не завжди вдасться потім папку знайти і відновити, а тому добре б призначити свою власну, що ми зараз і зробимо. На вкладці «Локальні папки» тиснемо в кнопочку «Обзор» і задаємо створену нами папку, скажімо, з назвою _mail де-небудь на диску. Проробивши оне, тиснемо в «ОК«.

Приблизно теж саме треба виконати для створеного нами недавно ящика. Для цього переходимо на вкладку «Параметри сервера» і, попередньо знявши галочку «Не більше 14 днів«, тиснемо в «Огляд«, де вказуємо або нашу папку _mail, або підпапку в ній з ім’ям нашого поштової скриньки (щоб розділити зміст ящиків, коли їх багато, по папках). Після цього корисно перезапустити Thunderbird і після оного всяк випадок перевірити чи збереглися шляху і налаштування.

Так само рекомендую на вкладці «Складання та адресація» виставити пункти «Помістити курсор перед цитованим текстом» і «Ставити підпис: після моєї відповіді (перед цитованим текстом)«. Це спростить ряд листувань

Інші налаштування на даній сторінці можете виставляти на свій смак і колір. Благо все російською, а нічого складного в цьому немає.

Само собою, Ви можете додати тут необмежену кількість ящиків з різних сервісів, керуючись інструкцією, по якій ми з Вами додали перший аккаунт вище.

Базова настройка поштового клієнта Thunderbird.

Давайте ще коротенько пробіжимося з налагодження самої програми, а саме по сортуванню пошти, налаштуванні фільтрів і інтерфейсу.

Сортування повідомлень.

Спочатку список повідомлень виглядає так:

Однак є можливість зробити відображення куди більш симпатичним і наочним. Для цього, знаходячись у вибраній папці (наприклад «Вхідні»), тиснемо у вікні Thunderbird пункти «Вид — Сортування — Групувати за методом сортування«.

Після чого пошта в цій папці починає виглядати відчутно наглядней, а саме дробиться по вкладках на основі заданого правила сортування:

Само собою, можна налаштувати різні правила для цієї самої сортування (за замовчуванням йде «за датою», але є і самі різні варіанти, наприклад: «по відправнику», «по темі» і тд, що, я думаю, Ви вже побачили на позаминулому скріншоті).

Фільтри повідомлень.

З наочної сортуванням розібралися. Давайте подивимося на фільтри і спробуємо створити який-небудь з них.

Припустимо, що у нас величезне число пошти приходить із згадкою в темі листа, якогось сайту «Нотатки Сіс.Адміна» і ми хочемо, щоб всі ці листи поміщалися в заздалегідь створену нами папочкуfrom_site (папка створюється по правому кнопку мишки на, скажімо, пункті «Вхідні»). Для цього заходимо в «Інструменти — Фільтри повідомлень«. Тут вибираємо зі списку той ящик, для якого будуть застосовуватися фільтри, а потім жмакаем в кнопочку «Створити«.

У вікні заповнюємо відповідні поля, а саме:

Ім’я фільтра: введіть щось, що дасть Вам зрозуміти, що це за фільтр

Тема містить: в цьому прикладі я вводжу «Нотатки Сіс.Адміна«

У полі перемістити повідомлення в: зі списку вибираємо створену нами папку. У моєму випадку цеfrom_site

Готово, тиснемо кнопочку «ОК«. Роботу фільтра відразу можна перевірити, вибравши для поля «Запустити обраний фільтри в папці» папку, де ми хочемо застосувати створений фільтр (в даному випадку це «Вхідні») і жмакаем в кнопочку «Запустити«.

Якщо все зробили правильно, то вся пошта відсортують відповідно до заданого Вами правилом.

Природно, що, як і у випадку з сортуванням, можна створювати фільтри самих різних спрямувань і варіацій, причому можна налаштовувати фільтрацію відразу за кількома правилами, для чого використовується кнопочка «+» в списку і задається нове правило.

З часом, коли налаштуєте всі необхідні Вам фільтри, будете моторошно задоволені тим, як суттєво зріс комфорт при роботі з поштою.

Інтерфейс.

Ну і наостанок, пара слів по інтерфейсу, а точніше по додаванню-видаленню необхідних кнопочок і інших елементів. Напевно, багато хто вже знайомі з тим, як оне робити (на прикладі, скажімо, з Firefox), але про всяк випадок, повторюся.

Справа в тому, що спочатку на панелі інструментів Thunderbird живе не так багато кнопочок і хочеться деякі з них додати. Для цього, тиснемо поруч з ними праву кнопку мишки і з випадаючого меню вибираємо пункт «Налаштувати«. Після чого з’явиться віконце, з якого (і в яке) можна переносити кнопочки, а так само додавати панелі, роздільники і тп. Налаштуйте себе інтерфейс за смаком

Післямова.

Ось такі от справи.

Вийшло досить об’ємно, але це ще не кінець Спеціально під Thunderbird, як і під Firefox, відтепер заведена відповідна рубрика, а тому в майбутньому, буде опубліковано безліч статей щодо подальшої налаштуванні, а так само добірками плагінів і тим, вихованню антиспаму і багатьом іншим різницям .

Залишайтеся з проектом і Ви дізнаєтесь багато нового і корисного

Як і завжди, якщо є якісь питання, доповнення, думки, подяки і тп, то буду радий почути їх у коментарях до цього запису.