Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs





І знову здрастуйте! Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Ласкаво просимо в чудовий і чарівний світ. Тут казка стає дійсністю, добро завжди перемагає зло, дурні стають розумними, а труси — відважними, безсердечні знаходять серце і завжди збуваються мрії. Сьогодні я почну знайомити вас з дивовижним світом Google, який може стати для Вас вірним другом і помічником :).

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Як відомо ми завжди боїмося того, чого не знаємо. Таємничість завжди одягнена якимсь ореолом величі. Сьогодні ми знімемо цю печатку і почнемо велике викриття цього, на перший погляд, складного світу.

Думаю, багато побачать у цьому оповіданні аналогією з чудовою казкою Френка Баума «Чарівник країни Оз». Це дійсно так, адже світ Google, як і країна Оз, сповнений чарівництва і магії, потрібно просто вміти розкрити його таємниці, чим ми і займемося.

Ну а тепер приступимо.

Gmail — пошта, пошта, пошта. Шлях у країну Google.

Gmail — відомий багатьом поштовий сервіс Google. Це той маленький будиночок, який перенесе нас у світ казок :). З його допомогою можна отримати доступ до безлічі прихованих раніше можливостей. По праву вважається одним з кращих поштовиків взагалі, бо надійний, безпечний, місця багато, спам відмінно фільтрується, інтерфейс гарненький. Загалом свято душі.

Почнемо з самого головного — реєстрації поштової аккаунта, яка нині гранично проста. Потрібно всього лише перейти за адресою gmail.com і натиснути на кнопочку «Створити акаунт».

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Тепер потрібно заповнити свої персональні дані. Введіть ім’я та прізвище, виберіть ім’я для свого аккаунта, введіть пароль, потім дату народження і стать. Відразу хочеться дати кілька рекомендацій: по-перше, зовсім не обов’язково вписувати своє справжнє ім’я (це для тих, хто сильно дбає про свою параною конфіденційності :)); по-друге, по можливості, придумайте надійний пароль (пару слів я писав раніше тут — «Як зробити зламостійкий розумний пароль»); по-третє, всі перераховані вище поля обов’язкові до заповнення, без них ви зареєструватися не зможете.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Далі можна ввести свій номер телефону і додатковий поштову скриньку. Це до речі дуже корисна, хоч і не обов’язкова до виконання, захід безпеки, яка в майбутньому може значно спростити життя, бо, якщо ви раптом потім забудете пароль від поштової скриньки, то таким чином завжди зможете його відновити (навіть у випадку крадіжки акаунта). Особисто я, взагалі прив’язав свій основний акаунт до номера телефону і активував смс-аутентифікацію, т.к вважаю, що такий захист найбільш надійна, бо залягання з новою машинки без коду, отриманого по смс, неможливо, а значить при всьому бажанні вкрасти мій акаунт буде майже нереально, навіть якщо дізнатися точний пароль.

Далі залишається пару дрібниць, а саме довести системі, що ви не робот, шляхом введення в потрібне поле слів показаних на картинці, а також ознайомитися з умовами використання та політикою конфіденційності Google і підтвердити це галочками на відповідних пунктах. Хочеться відзначити один момент. Найчастіше користувачі не читають більшість угод і умов в інтернеті і автоматично їх підтверджують. Але в даному випадку краще дійсно ознайомтеся з усіма запропонованими інструкціями. Справа в тому, що з 1 березня Google ввів нову «Політику конфіденційності», яка викликала безлічі суперечок. Деякі вважають, що вона зазіхає на анонімність користувачів в інтернеті, виробник же стверджує, що це допомагає системі більш індивідуально ставитися до кожного з користувачів, щоб підлаштовуватися під його запити. Швидше за все правда, як і завжди, знаходиться десь посередині, але особисто мене ніяка політика не змусить відмовитися від такого великого набору корисностей, тим більше, що дана політика не таїть в собі нічого поганого для чесного і доброго людини, яким, думаю, Ви все тут є :).

Останній пункт (мається на увазі галочка, см.скріншот вище) залишаю на ваш розсуд. Скажу лише, що він дає вам можливість відзначати сподобалися матеріали відміткою +1 ​​на негугловскіх сайтах, а також бачити де ставлять такі ж позначки ваші друзі. Наприклад так:

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Навіщо потрібні всі ці +1 буде розказано в одному з наступних матеріалів Заметок сисадміна.

Якщо Ви зробили все правильно, то після натискання «Далі» Ви побачите привітання:

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Вітаю! Ви знайшли ключ до нового світу, залишилося всього малість — навчитися ним користуватися. Тепер просто натисніть «Перейти до сервісу Gmail».

Як бачимо, інтерфейс пошти не сильно відрізняється від інших подібних сервісів. Зліва знаходиться список папок вашої пошти. За замовчуванням, при вході Ви потрапляєте в папку «Вхідні» (це зазначено маркером ліворуч).

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Якщо натиснути на маленький трикутник біля напису Gmail, то вискочить меню з якого Ви зможете запустити менеджери контактів і завдань — вельми зручні штуковини для запису даних всіх друзів, знайомих, колег і планування свого часу.

Трохи правіше списку папок знаходиться список листів. У ньому будуть відображатися листи з тієї папки в якій Ви зараз перебуваєте, де відразу виявите, що Google надіслав кілька привітальних листів. Правда одна заковика, що вони англійською, що, не біда, бо ніякої життєво важливої ​​інформації в них немає, т.к це звичайне вітання в якому система розповідає про деякі своїх можливостях.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Щоб виконати якусь дію з листом вам достатньо просто поставити ліворуч від нього галочку, після чого, Ви побачите на верхній панелі меню для управління листами. Більшість дій стандартні: можна заархівувати (тобто стиснути, хоча з урахуванням того, що сервіс надає близько 8 Гб місця під пошту, в цьому часто немає особливої ​​необхідності), відзначити як спам, видалити в корзину, перемістити в потрібну папку і зробити кілька інших дій зазначених у пункті «Ще». При наведенні на кожну з кнопок ви побачите її назву, так що з вибором не помилитеся.

Особливо варто відзначити мою улюблену опцію — «Ярлики». Вона допомагає структурувати і розмічати великі масиви листів. Працює все досить просто: на кожен лист ви вішаєте ярлик (мітку), яка буде найкращим чином його характеризувати (т.е, наприклад, якщо в листі згадується слово Пароль або Паролі, то вішається ярлик «Паролі», або, скажімо, якщо відправник вася@mail.ru, то ярлик «Вася» і тд і тп, наскільки Вам вистачить фантазії). Потім, якщо потрібно буде знайти якийсь лист, у вас не буде необхідності перелопачувати сотні в пошуках потрібного, а досить згадати до якої категорії лист відноситься (які має ярлики). Таких ярликів можна поставити кілька — це ще більше спрощує пошук, та й додає наочності:

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Загалом все опції управління досить прості і зрозумілі. Можете потестировать їх на листах вітання Google, думаю, що розберетеся легко.

З останнього малюнка залишилося розглянути ще один пункт — кнопку у вигляді шестерні в правому верхньому куті, в якій заховані основні налаштування пошти. Натиснувши на шестерінку ми побачимо меню, що випадає:

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Звідси можна швидко змінити тип інтерфейсу Gmail. На мою скромну думку стандартна настройка є оптимальною, але Ви, природно, можете спробувати кожен тип і підібрати щось на свій смак.

Також заслуговує на особливу увагу пункт «Довідка». Вона русифікована і містить в собі відповіді на більшість можливих питань. Загляньте туди якщо вам щось буде незрозуміло.

Але найцікавіше це «Настройки». Тут зібрані воєдино всі опції, які дозволять вам налаштувати свою поштову скриньку до найменших деталей. Познайомимося з найцікавішими з них.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Як уже раніше зазначалося, поштовий акаунт Gmail стане своєрідним будинком, який перенесе нас у чудовий світ Google. А який будинок обходиться без внутрішньої обробки, вікон, дверей, меблів і всього іншого? Теми оформлення будуть служити нам внутрішньою обробкою, загальні настройки аккаунта — меблями, а налаштування POP / IMAP — дверима і вікнами. Так що приступаємо до дрібного косметичного ремонту Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Почнемо з вкладки «Загальне». Найперша настройка — можливість зміни мови інтерфейсу. Тут же можна відключити транслітерацію (за замовчуванням вона включена). Жмакайте, якщо необхідно.

Також цікавий пункт «Безпека з’єднання» — якщо Вам часто доводиться користуватися поштою з громадських мереж, то краще вибрати «Використовувати тільки https». Якщо ж ви довіряєте всіх місцях, звідки користуєтеся поштою, то ставте «Використовувати http і https». HTTP і HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol і Hyper Text Transfer Protocol Secure) — це протоколи передачі даних. Власне кажучи, HTTPS є розширенням HTTP з підвищеною безпекою. Всі дані передаються по ньому шифруються, а тому найкраще використовувати оний.

У пункті «Ярлики кнопок» можна виставити значення «Текст». Як Ви напевно пам’ятаєте, то всі кнопки управління листами були у вигляді значків, що може іноді бути незручним. Ця невелика настройка усуває цю незручність.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Безсумнівно, може виявитися корисним пункт «Підпис». Якщо вам доводиться відповідати на велику кількість листів, то може просто набриднути кожен раз писати одні й ті ж слова заново в кінці листа, а тому можете включити автоматичне додавання свого підпису і, власне, задати її.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

І останнє, на що варто звернути увагу у вкладці «Загальне«, — це пункт «Автовідповідач». Він може рятувати в тих ситуаціях, коли ви тривалий час не будете мати доступ до інтернету, але при цьому не хочете пропустити якусь важливу інформацію або просто здатися неввічливим адресату.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Тут доречно залишити інформацію про те, коли ви з’явитеся на зв’язку і як Вас можна знайти у разі екстреної ситуації. Якщо не хочете щоб подібна відповідь приходив на будь одержаний лист, то відзначте галочкою пункт «Відповідати тільки адресатам з мого списку контактів».

Тепер збережіть всі введені настройки натиснувши кнопку «Зберегти зміни» в самому низу сторінки.

Наступний пункт нашої програми — вкладка «Акаунти». Містить глобальні налаштування вашого облікового запису, де можна вказати новий пароль, а також параметри відновлення.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

У пункті «Відправляти листи як» задається своє ім’я, яке буде відображатися у одержувачів, а також у всіх інших сервісах Google.

Взагалі, на мій погляд, найкориснішою, на вкладці «Акаунти» є функція «Збір пошти з інших аккаунтів». Витративши трохи часу на просту настройку Ви зможете отримувати всі листи з різних поштових скриньок в одному місці, що вкрай зручно. Дані операції дуже схожі на налаштування стороннього поштового клієнта для отримання листів, про що якраз піде мова трохи нижче.

Власне, тому що далеко не кожен любить користуватися поштою через веб-інтерфейс, а воліє сторонні поштові клієнти, то вкладка «Пересилання та POP / IMAP» допоможе налаштувати Вашу поштову скриньку для пересилання листів на поштові клієнти. Природно, після цього вам потрібно буде налаштувати саму програму для отримання листів. Це питання раніше порушувалося на сайті, а саме, наприклад, раніше описувалася настройка одного з найпопулярніших поштових клієнтів Thunderbird (E-mail по максимуму або поштовий клієнт Thunderbird), де наведені всі потрібні налаштування для Gmail.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

З картинки видно, що Gmail може дати доступ до вашої пошти на своїх серверах за двома різними протоколами POP і IMAP. Основна відмінність їх у тому, що при роботі з POP всі листи зберігаються на поштовому сервері зберігатимуться локально на Ваш комп’ютер як копій. IMAP ж дозволяє працювати з листами безпосередньо, без завантаження на локальний комп’ютер. У кожному способі є свої плюси і мінуси: якщо з якихось причин у Вас не буде доступу до інтернету, то Ви все-одно зможете переглянути свої старі листи, якщо поштовий клієнт працює по протоколу POP і зберігає їх локально, але в свою чергу це забирає дорогоцінний простір на жорсткому диску, а саме цього недоліку позбавлений протокол IMAP. Глобально ж, як і завжди, вибирати Вам самим. Також варто відзначити, що Google подбав про користувачів і створив свої інструкції по налаштуванню популярних поштових клієнтів для обох протоколів. Щоб переглянути їх натисніть «Інструкції з налаштування».

Більшість інших вкладок меню не представляють із себе особливої ​​важливості, але Ви можете завжди ознайомитися з ними самостійно. Нам же залишився останній штрих, а саме .. Наведемо марафет Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Перейдемо до пункту «Теми» і виберемо найбільш приємне для себе оформлення, щоб це зробити, просто натисніть на будь-яку з тим і вона відразу завантажиться. Ось, наприклад, тема «Робочий стіл», яка виглядає ось так:

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

І ось, нарешті, ми отримуємо повністю настроєний поштовий акаунт Google, який стане нашим ключем до всіх його сервісів. Пора переходити до опису інших .. магічних корисностей, казкових інструментів і багато чого іншого.

Сервіси Google. Коротке знайомство.

Думаю, що Ви помітили при вході в пошту вгорі темну панель з різними кнопками. Раніше на цьому спеціально не акцентували увагу, щоб не відволікатися від настройки пошти. Власне, звідси ви і отримуєте доступ до більшості .. куточків чарівного світу Google :).

На ній представлені найпопулярніші сервіси, до яких ви зможете отримати доступ одним кліком мишки. Щоб переглянути повний список натисніть на «Ще» і виберіть «Всі сервіси».

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Як бачите, наданий список досить великий і зачіпає безліч сфер і, що найважливіше, всі ці продукти надаються абсолютно безкоштовно і дають величезну кількість можливостей. Можете зайти в кожен з пунктів і подивитися, що вони з себе представляють.

Сьогодні ж, в рамках цього сайту, будуть представлені тільки два продукту (крім вищезгаданої пошти) — iGoogle (персональна сторінка) і Документи (онлайн офіс, а також сховище для файлів).

iGoogle. Знаходимо серце або «відчуй ритм життя».

Отже, натискаємо на iGoogle і потрапляємо на свою персональну сторінку. Принаймні вона так називається, хоча для вас вона стане дійсно персональної тільки після деякої настройки. А при першому заході, природно, буде мати однаковий для всіх вигляд. Тут є безліч можливостей для організації своєї роботи і дозвілля і ця сторінка дійсно може стати вашим серцем в електронному світі, що стежить за ритмом життя, допомагаючи вести справи і розважатися.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Відразу ж впадає в очі повідомлення від творців про те, що iGoogle скоро буде виглядати по новому, пропонуючи не чекати примусового переходу, а самостійно змінити інтерфейс вже зараз. Я не бачу сенсу розглядати старий інтерфейс, щоб потім заново звикати до іншого, тому пропоную відразу натиснути «Спробуйте!» І змінити вид iGoogle, так що, в наступному вікні, просто натисніть «Перейти» і ви відразу новий інтерфейс (можливо, до моменту виходу статті, сервіс вже остаточно перейде на новий інтерфейс і у вас не буде необхідності проробляти всі ці операції:-)).

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Тепер розберемося що ж це за штуковина така iGoogle. Це індивідуально настроюється персональна сторінка, на якій на свій розсуд можна розташовувати різні міні-додатки, які називаються гаджети.

Зверніть увагу на те, що Ви можете рухати їх як захочете. Для це досить просто підвести курсор до верхньої панелі гаджета і затиснути ліву кнопку миші. Тепер можете рухати гаджет куди вам хочеться, фактично це схоже на збір мозаїки, причому кожен може збирати її так як хоче. Коли підведете гаджет до потрібного мету, просто відпустіть ліву кнопку миші і додаток стане на нове місце.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Якщо якесь із додатків Вас не влаштовує, то його можна видалити через меню у вигляді шестерінки на верхній панелі. Також за допомогою стрілочки можна розширити додаток на всю робочу область, що часто може розкрити його додатковий функціонал.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Згорнути назад можна повторним натисканням на стрілку в правому верхньому куті.

Ви можете ознайомитися з усім списком доступних додатків натиснувши на першу кнопку в правому верхньому кутку вашої персональної сторінки (кнопка додавання нового гаджета).

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Їх список дуже великий, тому для зручності всі програми розбиті на категорії і мають свій рейтинг. Також можна ввести запит в рядку пошуку. Щоб встановити потрібний додаток, просто натисніть на нього і знайдіть кнопку «Додати», таким чином Ви відразу помістіть його на свою сторінку. Тепер ви можете переглянути список гаджетів, вибрати відповідні для вас і додати на свою персональну сторінку.

Якщо цікавих додатків для вас виявиться занадто багато, то може виникнути ситуація коли розташовувати на одній сторінці їх буде незручно. Тому є можливість створення декількох сторінок з різними наборами гаджетів. Наприклад, можна окремо зробити закладку для розваг, а окремо для роботи. Таким чином одне не буде відволікати від іншого.

Поверніться на головну сторінку натиснувши кнопку «Назад до iGoogle». Лівіше вгорі над гаджетами варто кнопка управління закладками, за допомогою якої можна створювати нові сторінки, переходити між ними і налаштовувати кожну персонально.

І наостанок, знову ж таки, залишилося навести марафет, а саме, вибрати приємну погляду тему оформлення. Натисніть на кнопку у правому верхньому кутку екрану (наступна кнопки додавання гаджетів).

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Знову таки для зручності всі теми розбиті по категоріях. Натисніть на придивилася і вона відразу буде встановлена.

Мабуть це все, що стосується цього відмінного продукту. Серце отримано, тепер настала черга мізків:-).

Документи Google. Онлайн офіс, сховище файлів.

Люблю я найцікавіше залишати наостанок .. Втім, продовжуємо нашу казку.

Знайомтеся, один з найкорисніших улюблених моїх сервісів — Документи Google, який побудований на хмарних технологіях (дізнатися, що таке хмарні технології Ви зможете з скоровиходящей статті «Хмарні технології для земних користувачів»). Це, так би мовити, онлайн офіс зі сховищем для ваших файлів, до яких тепер ви зможете отримати доступ з будь-якої точки планети, де є інтернет (ось і отримуємо ми такі своєрідні і надійні електронні мізки:-)). Тепер немає потреби зберігати потрібну інформацію на змінних носіях, або відправляти поштою — достатньо лише скористатися цією штуковиною. Думаю, багато хто зможе відмовитися від «ламаного» Microsoft Office і перейти на цілком легальний і надійний продукт.

Звичайно, Документи Google не володіють такою великою функціональністю, яку дає продукт компанії Microsoft, але давайте буде чесними із самими собою — більшість користувачів не використовує і десятої частки його можливостей, що доводить не надто велику їх необхідність. Зате Документи Google мають ряд своїх незаперечних переваг на яких буде зроблений акцент в подальшому.

Створення документів. Налаштування правил спільного використання.

Даний сервіс до неподобства простий, одночасно як і до неподобства корисний. Як бачимо, стартовий інтерфейс дуже схожий на попередні розглянуті сервіси (взагалі, компанія розробник намагається дотримуватися єдиної концепції щодо цього, тому знаючи один з продуктів вам буде легко розібратися у всіх інших).

Перше, що кидається в очі — це велика кнопка «Створити», звідси ми і дізнаємося роботу з якими типами файлів підтримують Документи Google.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Думаю, наведених форматів документів цілком достатньо, щоб задовольнити бажання більшості користувачів. Для прикладу створимо простий текстовий файл. Натисніть на «Документ» і ви відразу перейдете до його редагування.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Потрібно відзначити одну дуже корисну особливість, а саме, що як тільки Ви створюєте документ — він автоматично зберігається в списку, також як автоматично будуть зберігатися будь-які його зміни, а тому можете не турбуватися що не берегли щось важливе — система все зробить за Вас сама. Також це врятує вас від несподіваних зависань комп’ютера, відключення електрики і багато чого іншого, до того ж, при цьому зберігається взагалі вся історія змін, так що якщо ви захочете переглянути більше стару версію, то завжди можете отримати до неї доступ через меню «Файл» — «Переглянути історію змін». Дуже зручно для контролю версій документа, особливо коли необхідно переглянути коли і які зміни були зроблені.

Ще одна безсумнівна корисність полягає в можливості роботи декількох людей з одним документом. Можна сказати, що це одна з головних особливостей докуметов Goggle. Істотно полегшує життя, коли потрібен одночасний доступ для декількох людей до одного файлу. При цьому, при необхідності кожен може залишати свої нотатки в коментарях (кнопка «Коментарі»). Щоб налаштувати спільний доступ, просто натисніть на «Надати доступ».

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Далі тиснемо «Змінити». Кожна дія супроводжується досить докладними коментарями.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Як бачимо, за замовчуванням задано найсуворіше правило, за яким доступ зможуть отримати лише ті, хто також користується службою документів Google, причому кожного Ви повинні будете вказати окремо (це робиться шляхом додавання адреси пошти Google в рядок «Додати користувачів» — можна побачити цю рядок на малюнку трохи вище поточного). Можна відкрити навіть повний доступ, при якому документ буде видно в усьому інтернеті, або поставити опцію доступу за посиланням — це зручно якщо потрібно поділитися інформацією з людиною, яка не користується сервісами Google (хоча таких, прямо по ходу статті, думаю, стає все менше :-)). Також ви можете визначити рівень доступу користувачів до документа: редактор, з можливістю коментаря і просто перегляд.

Ось така проста азбука. У кілька кліків мишки ви швидко можете поділитися потрібною інформацією хоч з цілим світом:-). Але і це ще далеко не все. Буває коли потрібно дати доступ відразу до декількох документів і в такому випадку вкрай незручно заходити в кожен окремо, щоб виставити скрізь однакові настройки. На щастя, «Документи Google» вміють працювати відразу з декількома документами і багато в чому це схоже на роботу з листами в Gmail. Повернемося на головну сторінку і виділимо відразу декілька документів.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Відразу вгорі з’явилися кілька кнопок для управління вашим списком. Як я вже говорив, вони дуже нагадують пошту Google. Натиснувши на кнопку «Ще» ви зможете налаштувати доступ для групи файлів (пункт «Спільний доступ»), а також отримати доступ до декількох інших функцій.

Завантаження і конвертація файлів

Природно, сервіс був би неповноцінний, якби в ньому не можна було зберігати документи інших форматів. Завантажити сюди Ви можете будь-які файли в рамках безкоштовно наданого простору на сервері (на даний момент воно складає 1024 Мб). Якщо вам буде недостатньо цього обсягу, то можна замовити додатковий простір, тільки його доведеться оплатити.

Google, Великий і Жахливий. Велике викриття Gmail, iGoogle, GoogleDocs

Щоб завантажити файли на сервер сервісу натисніть на значок поряд з кнопкою «Створити». Звідси є можливість додати як файли окремо, так і папки з файлами цілком. Майте на увазі, що файли офісних форматів (текстові документи, електронні таблиці, презентації і т.д.) з програм Microsoft Office, Open Office, Libre Office та інших, можуть бути перетворені у формати Документів Google, для того щоб мати можливість їх подальшого редагування (пункт «Перетворювати документи, презентації, таблиці та малюнки у формат Документів Google»). Якщо така конвертація не буде проведена, то вони будуть доступні тільки для читання.

Тепер натисніть «Почати завантаження» і файли будуть перенесені на сервер Google і при необхідності конвертовані.

На жаль, сервіс не завжди здатний коректно конвертувати деякі документи, особливо зі складною структурою. В першу чергу можуть виникнути певні труднощі з формулами в електронних таблицях, можуть бути й інші винятки, але таких небагато. Якщо Ви все-таки захочете користуватися цим сервісом, то оптимальним варіантом буде створювати все нові документи в ньому і конвертувати ті старі файли, які можливо, а решта залишити в старому форматі. З часом таких файлів стане все менше і менше і Ви зможете велику частину роботи робити саме в Документах Google.

Трохи про решту. Функціональність і безпеку.

Як ви, напевно, помітили, весь попередній розповідь йшов в основному про цікаві особливості Документів Google і нічого не було сказано про функції самих редакторів (текстових документів, електронних таблиць, презентацій, малюнків), якими володіє сервіс. І, природно, це було зроблено не просто так:-). Вся справа в тому, що їх функціональність в чому схожа на аналоги вбудовані в офісні пакети Microsoft Office, Open Office і їм подібних, хоч і, можливо, в трохи скороченому вигляді. Більшість функцій редакторів доступні в пару кліків мишею і інтуїтивно зрозумілі. У загальному і цілому потрібно сказати, що розглянутий сервіс має ряд незаперечних переваг, володіючи при цьому також деякими недоліками. Як варіант, можна використовувати його спільно з іншими офісними продуктами, тим самим отримуючи з них все саме корисне і необхідне.

Також пару слів про безпеку. Напевно, може виникнути питання про те, що хтось не хоче довіряти свої особисті дані якимось чужим дядькам з компанії Google. Скажу свою думку — якщо Ви турбуєтеся про збереження даних, то марно, такий спосіб зберігання набагато надійніше, ніж удома на жорсткому диску, так як сервери Google, майже напевно, краще захищені від втрати даних і злому, ніж Ваш особистий комп’ютер. Самим делікатним тут швидше є питання конфіденційності, адже є інформація, яку не хочеться довіряти нікому. Тут уже доводиться вступати на свій страх і ризик, тому кожен повинен зробити вибір сам.

Ну от мабуть і все.

Післямова.

Ось так казка сьогодні трохи змішалася з бувальщиною утворивши ця розповідь:-). Сподіваюся, що Вам сподобалося. Google зберігає в собі ще безліч цікавих штуковин про які Ви почуєте від нас надалі. На сім поспішаю відкланятися.

PS: За існування даної статті спасибі члену команди MC Dos