Інтранет. Корпоративна мережа





Для успішної діяльності будь-якої компанії важливо організувати своєчасне надання всім її співробітникам актуальної інформації. Практикуемое зазвичай регулярне проведення планерок і нарад не цілком вирішує це питання, оскільки в них, як правило, беруть участь не всі співробітники, та й інформація оновлюється частіше, ніж проводяться такі заходи.

З іншого боку, будь-яка людина, увійшовши в інтернет, може моментально ознайомитися з усіма останніми новинами в цікавить його області.

Інтранет. Корпоративна мережа

Ось так і з’явився інтранет — як би, маленький всередині корпоративний інтернет. Це частина комп’ютерної мережі компанії, доступ до якої можна надати з будь-якого місця і з будь-якого комп’ютера. Співробітник запускає браузер, заходить за певною адресою, вводить свій логін і пароль — і виявляється на закритому корпоративному порталі, що містить всю необхідну для роботи і найактуальнішу інформацію.

Зрозуміло, при цьому строго дотримується розподіл прав доступу, і рядовий співробітник бухгалтерії не побачить документів, призначених головному бухгалтеру.

У реалізації інтранета використовуються ті ж технології, що і в інтернеті: той же протокол передачі даних, та ж мова гіпертекстової розмітки, тому й виглядає корпоративний портал, цілком знайомо. У цьому полягає великий плюс — нових користувачів не потрібно нічому навчати, а найчастіше саме необхідність навчання створює проблеми при впровадженні нових програмних продуктів. Тут же ми маємо ту ж систему меню, пошуку та навігації. Часто використовується жива стрічка новин, як на фейсбуці, з можливістю ставити лайки і коментувати.

Зазвичай на таких порталах розміщують докладні довідники співробітників компанії, за допомогою яких можна тут же зв’язатися з будь-яким з них в режимі чату, голосом або у відео режимі, що дуже зручно, особливо, якщо компанія має віддалені філії. Корпоративна пошта дозволяє організовувати адресні розсилки по різних категоріях співробітників.

Значно розширити функціональні можливості корпоративного порталу в порівнянні зі звичайними сайтами дозволяє використання хмарних технологій. З’являється можливість через інтерфейс браузера підключатися до різних баз даних, переглядати і навіть редагувати документи у форматі MS Office, вставляти плановані заходи в особисті календарі співробітників і тут же розсилати їм оповіщення.

Інтранет робить можливим організацію єдиного інформаційного простору компанії, навіть якщо вона складається з безлічі підрозділів, розділених територіально.