Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою





Для виконання цього завдання будемо використовувати можливості умовного форматування.

Візьмемо таблицю, що містить список замовлень, терміни їх виконання, поточний статус і вартість. Спробуємо зробити так, щоб її осередки раскрашивались самі, залежно від їх вмісту.

Як це зробити в Excel 2007

Виділимо осередку з цінами замовлень і, натиснувши на стрілочку поряд з кнопкою «Умовне форматування», виберемо «Створити правило».

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Виберемо четвертий пункт, що дозволяє порівнювати поточні значення з середнім. Нас цікавлять значення вище середнього. Натиснувши кнопку «Формат», задамо колір осередків.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Підтверджуємо наш вибір, і осередки з ціною вище середньої офарбилися в блакитний колір, залучаючи нашу увагу до дорогих замовленнями.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Виділимо осередку зі статусами замовлень і створимо нове правило. На цей раз використовуємо другий варіант, що дозволяє перевіряти вміст комірки. Виберемо «Текст», «містить» і введемо слово «Виконано». Задамо зелений колір, підтверджуємо, і виконані роботи у нас позеленіли.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Ну і зробимо ще одне правило, окрашивающее прострочені замовлення в червоний колір. Виділяємо дати виконання замовлень. При створенні правила знову вибираємо другий пункт, але на цей раз задаємо «Значення осередку», «менше», а в наступному полі вводимо функцію, що повертає сьогоднішню дату.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

«ОК», і ми отримали весело оздоблену таблицю, що дозволяє наочно відслідковувати хід виконання замовлень.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Звернули увагу, що статуси задаються вибором зі списку значень? Як робити такі списки, ми розповідали в інструкції «Як в Excel зробити випадаючий список».

Як це зробити в Excel 2003

«Умовне форматування» в меню «Формат». Тут знадобиться небагато більше ручної роботи. Ось так виглядатимуть налаштування для нашої першої задачі — зафарбувати осередку зі значеннями більше середніх.

Як в Excel зафарбувати клітинку за умовою або формулою

Доведеться вручну ввести функцію «= СРЗНАЧ ()», поставити курсор між дужками, натиснути на кнопочку поруч і мишкою вказати потрібний діапазон.

Але принцип дій той же самий.

Скоряйте Excel і до нових зустрічей!