Як в Excel знайти дублікати





Скористаємося можливостями умовного форматування. Цю тему ми вже розглядали в статті «Зафарбувати осередок за умовою або формулою», а тепер застосуємо для вирішення іншого завдання.

Шукаємо повторювані записи в Excel 2007

Виділимо стовпець, в якому будемо шукати дублікати (у нашому прикладі це стовпець з каталожними номерами), і на головній вкладці шукаємо кнопку «Умовне форматування». Далі по пунктах, як на малюнку.

Як в Excel знайти дублікати

У новому вікні нам залишається тільки погодитися з пропонованим колірним рішенням (або вибрати інше) і натиснути «ОК».

Як в Excel знайти дублікати

Тепер повторювані значення у нас пофарбовані в червоний колір. Але вони розкидані по всій таблиці і це незручно. Потрібно впорядкувати рядки, щоб зібрати їх в купку. Зверніть увагу, що в наведеній таблиці є стовпець «№ п / п», що містить номери рядків. Якщо у вас його немає, його слід зробити, щоб ми потім змогли відновити вихідний порядок даних у таблиці.

Виділяємо всю таблицю, переходимо на вкладку «Дані» і тиснемо на кнопку «Сортування». У новому вікні нам потрібно задати порядок сортування. Виставляємо потрібні нам значення і додаємо наступний рівень. Нам потрібно відсортувати рядки спочатку за кольором осередків, а потім за значенням у клітинці, щоб дублікати опинилися поруч один з одним.

Як в Excel знайти дублікати

Розбираємося з знайденими дублікатами. В даному випадку повторювані рядки можна просто видалити.

Як в Excel знайти дублікати

Зверніть увагу, що в міру віддалення дублікатів червоні клітинки повертають собі білий колір.

Позбувшись від кольорових осередків, знову виділимо всю таблицю і відсортуємо її по стовпчику «№ п / п». Після цього залишиться тільки поправити збилася з-за видалених рядків нумерацію.

Як це зробити в Excel 2003

Тут буде трохи складніше — доведеться використовувати логічну функцію «СЧЕТЕСЛІ ()».

Увійдіть в клітинку з першим значенням, серед яких ви будете шукати дублікати.

Формат.

Умовне форматування.

У першому полі виберіть «Формула» і введіть формулу «= СЧЕТЕСЛІ (C; RC) gt; 1». Тільки не забудьте вчасно переключити розкладку — «СЧЕТЕСЛІ» набирається в російській розкладці, а «(C; RC) gt; 1» в англійській.

Як в Excel знайти дублікати

Колір виберіть, натиснувши на кнопку «Формат» на закладці «Вид».

Тепер нам потрібно скопіювати цей формат на весь стовпець.

Правка.

Копіювати.

Виділяємо весь стовпець з перевіряються даними.

Правка.

Спеціальна вставка.

Як в Excel знайти дублікати

Вибираємо «Формати», «ОК» і умовне форматування скопіювати на весь стовпець.

Скоряйте Excel і до нових зустрічей!