Як в Excel зробити випадаючий список





При заповненні таблиць нерідко доводиться вводити повторювані значення. Excel дозволяє істотно полегшити цю роботу і при цьому зменшити кількість помилок при введенні. З цією метою використовуються випадні списки. Ми створюємо необхідний список один раз, а потім в будь-якій комірці вставляємо випадає список, з якого можемо вибирати потрібне значення.

Як зробити списки в Excel 2007

Для прикладу я створив список міст Московської області. Виділяємо список і створюємо іменований діапазон. Для цього після клацання правої кнопки миші вибираємо в контекстному меню «Ім’я діапазону».

Як в Excel зробити випадаючий список

Задаємо ім’я «Город_М_О» і тиснемо «ОК».

Як в Excel зробити випадаючий список

Тепер переходимо в ту клітинку, де ми хочемо мати випадає і переходимо на закладку «Дані» верхній панелі. Тут нам знадобиться кнопка «Перевірка даних», розташована в групі «Робота з даними». Вибираємо пункт «Перевірка даних».

Як в Excel зробити випадаючий список

У вікні вибираємо тип даних «Список» і в полі «Джерело» вводимо «= Город_М_О», тобто задане нами ім’я діапазону, який містить список.

Як в Excel зробити випадаючий список

Ось власне і все. У заданій нами комірці з’явився список, що випадає, з якого ми можемо вибирати будь-яке значення. При необхідності ми можемо використовувати той же список і в інших осередках.

Як в Excel зробити випадаючий список

А вихідний список ми можемо і сховати, наприклад, на іншому аркуші, щоб не псував вигляду таблиці. Система все одно буде працювати, тому що список у нас знаходиться в іменованому діапазоні, видимому в межах всієї книги Excel.

Як це зробити в Excel 2003

Тут, щоб присвоїти ім’я діапазону нам буде потрібно зайти в меню «Вставка»

Як в Excel зробити випадаючий список

І вікно присвоєння імені виглядає трохи по-іншому.

Як в Excel зробити випадаючий список

Так само переходимо в потрібну нам осередок і в меню «Дані» вибираємо «Перевірка». А відкрилося вікно буде таким же, як і в Excel 2007.

Скоряйте Excel і до нових зустрічей!