Що таке Dropbox і як з ним працювати





DropBox — хмарне сховище ваших файлів

У Латинському мові є прекрасне вираз — «Omnia mea mecum porto» — Все своє ношу з собою. Звичайно, сучасна людина не може брати з собою абсолютно все, що йому необхідно, але якщо є можливість мати при собі якомога більше, її потрібно використовувати.

Що може бути важливо для людини, який пов’язав своє життя з комп’ютерами? Звичайно ж, мати при собі всі необхідні програми, файли та документи. Якби я писав цю статтю років 10 тому, я б розповів вам про те, як зручно використовувати usb-накопичувач, але сьогодні я розповім про програму DropBox, яка надає нам можливість не обтяжувати себе зайвим копіювання файлів і витяганням флешки.

Я вже писав про те, як зручно використовувати синхронізацію аккаунта в браузері Google Chrome. Наприклад, перебуваючи на роботі, я знайшов цікаву статтю, але прочитати її на робочому місці немає часу. Я просто додаю її в закладки, а вдома, відкривши браузер, вже бачу статтю в закладках. DropBox дозволяє нам зробити практично те ж саме, тільки з файлами. Ви можете почати писати який-небудь текстовий документ або таблицю на робочому місці, потім зберегти його і, прийшовши додому, просто продовжити над ним роботу. Зручно, чи не так ?!

Отже, як же почати роботу з DropBox?

По-перше, необхідно зареєструватися на сайті dropbox.com.

Форма реєстрації дуже проста і не викликає жодних питань.

реєстрація drop-box

Після реєстрації на сайті можна приступити до установки програми. Щоб скачати її, потрібно перейти за посиланням «встановити» в профілі користувача.

Установка dropbox

Мушу зауважити, що сайт сервісу має дуже доброзичливий інтерфейс із зручними підказками.

Завантаживши інсталяційний файл програми, запускаємо його і прямуємо по кроках. Відразу після установки програма видасть запит, чи є у вас акаунт у DropBox. Вибираємо пункт «У мене вже є …» і вводимо облікові дані, які ми вказали при реєстрації.

Вводимо аккаунт dropbox

На наступному кроці програма запропонує вибрати необхідну кількість вільного місця для зберігання ваших файлів. Звичайно, ми вибираємо пункт 2Gb, оскільки це єдиний безкоштовний варіант. Надалі у Вас буде можливість розширити свій вільний простір, але про це трохи нижче.

Вільне місце в dropbox

Далі, потрібно вибрати чи встановлювати програму зі стандартними параметрами або вказати необхідні налаштування вручну. Я вибрав другий варіант.

Розширені налаштування dropbox

Під час установки нам буде запропоновано вибрати шлях до папки для зберігання файлів, до якому ми хочемо отримати доступ. Наприклад, можна створити папку «D: Dropbox«. Надалі, всі файли, збережені в цій папці, будуть автоматично передаватися в хмарне сховище dropbox, а з нього на всі комп’ютери на яких ви встановите програму зі своїм членством.

Шлях установки папки dropbox

На запит синхронізації я залишив варіант «синхронізувати всі папки на цьому комп’ютері з Dropbox«. Цей варіант означає, що всі вкладені папки в директорії D: Dropbox будуть передаватися на інший комп’ютер.

На цьому установка закінчується і запускається майстер допомоги роботи з програмою. Спасибі розробникам за те, що вони зрозуміло, докладно і з картинками роз’яснили всі основні принципи роботи з програмою. Вважаю зайвим повторюватися, так як все дуже доступно.

Все, що залишається нам зробити, — встановити програму на всі комп’ютери, з якими ми хочемо синхронізувати наші файли. Після цього можна тільки включати комп’ютер, і всі необхідні файли тут же виявляються у вас під рукою. Не забуваємо і про те, що ми можемо отримати доступ до файлів прямо через веб-інтерфейс на сайті dropbox.com.

Крім цього, ми можемо надати доступ до наших файлів всім бажаючим «в один клік». Досить клацнути правою кнопкою миші по будь-якому файлу в папці з програмою і вибрати пункт «поділитися посиланням«. Після цього посилання на файл поміщається в буфер обміну, і нам достатньо надіслати її своєму другові в листі або чаті. Таким чином, цей сервіс виступає ще і як файлообмінника.

Тепер повертаємося до питання про те, як можна збільшити пропоноване вільний простір. Для цього потрібно зайти на сайт під своїм аккаунтом і перейти за посиланням «Безкоштовне місце»

Збільшення вільного простору в dropbox

Після цього вам будуть представлені всі можливі варіанти збільшення місця. Потрібно зауважити, що деякі з них дуже прості. Наприклад, розповівши про те, чому вам подобається цей сервіс, можна отримати 125 Мб додаткового місця.

:-)

Думаю, з рештою можливостями ви зможете ознайомитися самостійно.

Ось така корисна програма. Залишайте свої відгуки та пропозиції у коментарях.